一、申請文件材料及相關要求

進出口貨物收發貨人申請辦理注冊登記，應當提交下列文件材料：

（一）企業法人營業執照副本復印件（個人獨資、合伙企業或者個體工商戶提交營業執照）；

（二）對外貿易經營者登記備案表復印件（法律、行政法規或者商務部規定不需要備案登記的除外）；

（三）企業章程復印件（非企業法人免提交）；

（四）國稅稅務登記證副本復印件；

（五）銀行開戶許可證復印件；

（六）組織機構代碼證副本復印件；

（七）《報關單位情況登記表》、《報關單位管理人員情況登記表》、《印模表》；

（八）其他與注冊登記有關的文件材料。

（九）企業辦公地址的租房合同及產權證明材料（辦公地址必須是真實有效的辦公地址，海關部門將上門核查企業的地址是否真實。如使用“虛擬地址”注冊及經營地址與實際辦公地址不符的企業，海關部門將不予辦理，請企業將注冊地址與辦公地址真實化、統一化后再進行辦理。）

（十）法定代表人親自到場辦理（如果法定代表人確實不能到場的須由公司員工持公司的任職證明、委托書幾個人的承諾書親自辦理）

二、受理海關

 進出口貨物收發貨人應當按照規定到所在地海關辦理報關單位注冊登記手續，云南省內的所有申請企業都需到昆明海關申請辦理。

三、海關審核與處理

    注冊地海關依法對申請注冊登記材料是否齊全、是否符合法定形式進行核對。申請材料齊全是指海關按照本規定公布的條件要求申請人提交全部材料完備。申請材料符合法定形式是指申請材料符合法定時限、記載事項符合法定要求、文書格式符合規范。
申請材料齊全、符合法定形式的申請人由注冊地海關核發《中華人民共和國海關進出口貨物收發貨人報關注冊登記證書》。

《中華人民共和國海關進出口貨物收發貨人報關注冊登記證書》有效期限為三年