什么是代理記賬, 代理記賬有什么好處?有很多的企業對這方面了解的不是很清楚,下面就由我公司的專業人士給大家做詳細講解. 

　　1、安全保密。企業招聘的會計如果發生漏交稅行為，會計本人不承擔任何責任，損失都要公司負擔，包括延期報稅的罰款等。而找本公司就可以在代理協議的條款中作出相應的規定，可減少您企業的經濟損失。避免了很多個人兼職會計帶來的不必要麻煩。我們作為專業代理記賬的單位還負有為您的企業保密的責任。 

　　2、節省費用。企業設會計崗位，工資開支一般每月最低1500元（不包括“五險一金”），根據本單位部門經理的收入水平，財務負責人的工資高的可達三五千元，而委托我們代理做帳，支付的費用與單位的工資水平無關，一般為300-1000元。如果找朋友記賬，不論支付多少費用，一般還要搭人情，請吃飯等，工作中出了問題也不好追究。找代理記賬公司不存在此問題。 

　　3、專業服務。企業招聘的會計自身的水平有限，另外財稅法規經常變化，再加上企業自身經營各方面的變更使會計自身難以應付，有些企業經常發生因違反財稅法規而被罰款的情況。如果企業是找（個人的兼職會計）做帳，首先拋開安全保密性不談，各種財務問題也讓她一個人無從招架，服務質量和財務的危險性可想而知。而委托本公司代理做帳就可以完全避免這些問題，我們的做帳人員專業知識強、經驗豐富，且能及時掌握相關稅務政策的變化。而這些是一般會計做不到的。如果由我們為您提供代理做帳，那么為您服務的將不是一個財務人員，而是一個專業的財務會計團隊，是一個正規代理記帳公司的規范性職業化操作的團隊。 

    一、簽定署理記賬合同

    1、營銷部承受客戶管帳咨詢.

    2、項目部與客戶洽談斷定服務項目、經濟托付事務時刻及署理記賬方法.

    3、清晰兩邊的責任和責任.

    4、承認經濟事務的收費規范、付款方法.

    5、兩邊簽定《署理記帳托付合同》并簽字加蓋公章、填寫合同簽署日期.

    6、項目部按合同編號次序簽定署理記賬合同后,交與檔案部歸檔.

    7、檔案部定時對《署理記帳托付合同》執行狀況進行整理、匯總,上交司理室.

 

    二、署理記帳過程

    (一)定時收取原始憑據署理

    1、每月底外協部到記帳部收取《署理記帳憑據材料交代單》,在約好的時刻內與托付單位聯絡并上門取材料(次數、時刻由兩邊洽談).

    2、外協人員見原始憑據(含報銷單、購銷發票、入庫單、領料單、金錢匯出匯入底單及其他財政收支單據、有關經濟合平等)后,先審閱原始憑據是不是合法,單據的金額是不是與后附附件金額相符,有關單據的手續是不是完全(授權人、經手人、倉庫管理員是不是簽字)、購貨發票是不是認證、購銷合同是不是合法等.

    3、把已審閱的貨幣資金單據與出納現金、銀行日記賬逐筆核對,并將已核對后金額在《署理記帳憑據材料交代單》進行掛號.

    4、原始憑據、材料編號,填寫《署理記賬憑據材料交代單》,將單據裝入文件袋后打包粘封條,并由托付單位簽字蓋章.

    5、回本公司后外協人員將文件袋交于記帳部,拆封后與記帳部進行交代,填寫《內部憑據材料交代單》.

    6、記帳部制單作業完結后,與稽核部交代,填寫《內部憑據材料交代單》.

    7、稽核部憑據審閱作業完后,將材料交回記帳部進行修正、登帳,并填寫《內部憑據材料交代單》.

    8、記帳部完結過帳作業后,編制管帳報表、交稅申報表,一起進行網上報稅.

    9、記帳部將憑據打印并裝訂成冊,連同財政報表、交稅申報表等材料與外協部交代,填寫《內部憑據材料交代單》.

    10、外協部將財政材料整理結束后,在約好的時刻內交與托付單位,填寫《署理記帳憑據材料交代單》,并定時收取署理記帳費用.

    11、依據署理記帳協議,對確需到稅務局進行交稅的單位,外協部將所需材料交由托付單位加蓋公章后到地點稅務局進行交稅申報,完結后將繳款單交與托付單位出納并作好交代作業.

    12、對確需管帳人員到有關部分進行洽談時,由外協部協同記帳部擔任完結.

    13、以上《署理記賬憑據材料交代單》一式兩份,客戶留存一份,記帳部留存一份歸檔;《內部憑據材料交代單》由外協部留存歸檔.

    (二)托付單位送票上門

    1、記賬部承受客房原始憑據(含報銷單、購銷發票、入庫單、領料單、金錢匯出匯入底單及其他財政收支單據、有關經濟合平等)后,先審閱原始憑據是不是合法,單據的金額是不是與后附附件金額相符,有關單據的手續是不是完全(授權人、經手人、倉庫管理員是不是簽字)、購貨發票是不是認證、購銷合同是不是合法等.

    2、把已審閱的貨幣資金單據與出納現金、銀行日記賬逐筆核對,并將已核對單據在出納現金、銀行明細賬上核對處簽字(或蓋章).

    3、原始憑據、材料編號,填寫《署理記賬憑據材料交代單》.

 

    三、記帳部作業過程

    1、公司與托付單位簽定合同后,記帳部到托付單位進行上門報務,與托付單位財政部分進行交流,了解托付單位的財政管理狀況,對記帳方法及管帳準則進行洽談承認,收取與有關的財政材料(如銀行開戶許可證、經營執照、稅務掛號證、主要購銷合同、租借合平等),向托付單位提出財政管理建議和請求,并將托付單位的基本狀況表、財政狀況表掛號成冊,交由檔案部歸檔.

    2、依據托付單位的狀況進行初始建帳,設置適宜的管帳科目,設置操作人員名單、權限、暗碼.

    3、A:上門取票方法

    每月記帳部將托付單位的狀況與取證部進行交流,并細心填寫《署理記帳憑據材料交代單》后在約好的時刻之前交與取證部.記帳部收到取證部取回材料后,查看材料是不是完全,并填寫《內部憑據材料交代單》.

    B:托付單位送票上門

    托付單位送票上門后,記帳部對原始憑據進行審閱,將貨幣資金單據與出納的現金、銀行日記帳進行核對后簽字(或蓋章),并細心填寫《署理記帳憑據材料交代單》一式兩份,托付單位一份,公司留存一份.

    4、記帳部承受托付單位原始憑據及材料后,用規則的財政軟件編制管帳憑據,若有疑問及時與托付單位進行交流..

    5、制單完結后,將原始憑據編號歸順,交由稽核部進行憑據審閱,并填寫《內部憑據材料交代單》.

    6、記帳部回收審閱后的管帳材料后,對管帳憑據進行修正、登帳.

    7、準時編制管帳報表、交稅申報表,并準時進行網上交稅申報.

    8、將記帳憑據打印、裝訂成冊,并連同管帳報表、交稅申報表等管帳材料裝入文件袋,一起填寫《署理記帳憑據材料交代單》交與取記部.

    9、每月記帳作業完結后將管帳電算化材料備份后交由檔案部進行電子歸檔.

    10、年終將管帳帳簿打印,并裝訂成冊,交取記部送托付單位;將發作數及余額表打印,并裝訂成冊,連同發作數及余額表電子表格交與檔案部進行歸檔.

    11、記帳部定時對托付單位的貨幣資金、什物財物進行監盤,對來往進行核實,以確保帳證、帳帳、帳表、帳實相符.

 

    四、稽核部作業責任

    1、對初始建帳的公司,查看其基本狀況表、財政狀況表,對其運用的管帳制度、管帳準則、管帳處理方法進行仔細復核.

    2、對記帳部設置的管帳科目、管帳操作人員狀況進行復核.

    3、收到記帳部管帳憑據材料后,審閱其原始憑據是不是合法、合規,管帳處理、計算金額、計算內容是不是精確、完好,發現過錯或疑問后進行記載,完后將此記載同時交與記帳部.

    4、每月對各單位的管帳報表、交稅材料進行復核,發現疑問及時與記帳部進行交流并查看其過錯是不是及時更正.

    5、每年查看記帳部對托付單位的財物是不是定時進行監盤,以確保帳證、帳帳、帳表、帳實相符.

 

    五、交稅員交稅申報

    1、由署理管帳申報稅的,每月10日前及時到稅務局報稅或網上申報.

    2、由外勤人員申報稅的,外勤人員每月10日前及時到稅務局報稅,如申報表不符合請求未申報成功,應及時反饋給署理記賬管帳.

    3、每月10日前(含10日遇節假日順延)申報增值稅、經營稅、附加稅,每月15日前(含15日遇節假日順延)前申報公司所得稅,每年4月30日前上年度公司所得稅匯算清繳.

    4、申報表上除仔細填寫交稅人識別號、交稅人稱號以外,還要填寫交稅人微機碼(相當于交稅人的身份證號).

    5、稅種(如增值稅、經營稅等)、稅目(如經營稅中的交通運輸業、建筑業、印花稅中的購銷合同、經營賬薄等)、計稅依據(如收入金額、流轉稅金額等)、稅率、應交稅額要別離填寫明白.

    6、零申報稅費也要依據公司的稅種填寫,注明各項稅費為零.

    7、法定代表人、經辦人要簽字(蓋章),申報日期要填寫、并加蓋公司公章.

    8、如署理的公司未注冊網上申報,稅務局打印的紙質稅票要及時傳遞給客戶,確�？蛻魷蕰r交稅.

 

    六、管帳材料保管

    1、新簽定的署理記賬合同在合同材料冊中歸檔.

    2、填寫客戶材料表格(合同編號、公司稱號、公司地址、法人、作業人員、聯絡方法等).

    3、將各公司的管帳材料建檔、編號,獨自裝盒寄存,不行彼此混雜.

    4、將合同編號、建檔編號在掛號本上作記載,用以備檢.

    5、各公司樹立電子文檔,每月管帳電算化備份后存入電子文檔.

 

    財務外包

　　我國中小企業經過改革開放三十多年的發展，已取得了輝煌的成績，在我國國民經濟中占有舉足輕重的地位。但是，中小企業舉步維艱，失敗率比較高，企業的平均壽命只有三到五年，一個非常重要的原因就在于財務管理工作跟不上企業發展的需要。在市場經濟條件下，企業要生存、發展和盈利就必須建立現代企業制度，科學地進行資本運營，而這一切都需強化財務管理。目前處于會計全球化，財務外包這種新型的管理模式的引用填補了中小企業在財務管理方面的欠缺，企業通過財務外包將某些非核心和非機密的財務活動承包給信譽良好、業務水平一流的服務商去做，以獲得較高品質的專業化服務，達到規避風險、節約成本、依法理財的目的，從而大大節省投入成本，優化企業資源。在我國，財務外包市場尚處在起步階段，但是它所蘊含的巨大市場發展空間和潛力是值得我們思考和關注的，財務外包最終將會成為中小企業戰略管理模式發展的必然趨勢。 

隨著人們將注意力轉向核心能力，許多企業開始嘗試對自己的財務活動進行外包。不同于傳統的IT外包，財務外包內容主要包括員工工資外包（財務外包最基本內容）、稅務外包、財務報告外包、日常生活費用和差旅費外包，以及應收款項外包等

    管理提升 

　　為企業財務管理優化和人員能力提升提供包括架構重組、流程梳理、戰略承接、發展規劃、制度設計、人員專項培訓在內的系統解決方案。 

　　分析實施 

　　就企業財務戰略、組織架構、預算管理、營運資金、內部控制、成本管理、信用管理等多個方面的流程與方法提供系統的診斷，出具診斷報告，提供切實可行的解決方案并輔導實施，最終幫助企業實現能力的全面提升。 

　　稅務咨詢 

　　包括幫助企業進行稅務優化，重大涉稅事項的專業支持，稅收優惠的協助申請，以及常年的企業稅務顧問服務。 

　　提供報告 

　　收集企業當期內外部經營與管理信息，協助企業出具《內部控制評價報告》、《財務分析模型及報告》等專業報告，為經營管理提供全面建議。 

　　高管培訓 

　　為企業高級管理者提供基于個人職責和能力特點的教練服務，通過深入了解、長期跟蹤與定期交流，制定并實施能力提升計劃，補強個人能力短板。 

　　短期監管 

　　幫助企業渡過財務總監交接真空期，就此期間財務管理相關事務提供相應的專業指導。 

　　長期顧問 

　　為簽約的長期客戶提供全面的專業支持，包括復雜業務的處理指導、為重大經營決策提供建議以及伴隨著企業發展和環境變化出現的其他財務管理問題咨詢。